Solitamente i processi usuali del servizio di outsourcing avvengono tramite invio della documentazione necessaria alla valutazione del progetto in essere.
Importanza fondamentale è la forma di comunicazione e scambio dei dati che avviene con un alto standard di privacy e sicurezza a tutela del cliente rimanendo parte fondamentale di tutto il processo del lavoro a cui dedichiamo estrema attenzione ed impegno al fine di un corretto ed efficiente scambio di informazioni.
La documentazione iniziale può essere fornita dal cliente su supporto cartaceo o digitale.
In seguito lo scambio di informazioni potrà avvenire tramite e-mail, riunioni, video conferenze, cluod storage con password di accesso o sito del cliente.
Normalmente lavoriamo su standard del cliente, sulla base di documentazione di esempio fornita dallo stesso. In assenza di questa informazione possiamo proporre ed illustrare il nostro standard di lavoro.
Per le elaborazioni grafiche usiamo prevalentemente programmi in ambito BIM o CAD.
Il lavoro può essere sviluppato da un’idea del cliente, basata anche semplicemente su schizzi o bozze oppure da fasi intermedie di progettazioni già avviate.
Possiamo elaborare le idee del cliente e lasciargli il tempo di governare l’intero processo progettuale, accordandoci sul livello di creatività che dobbiamo introdurre.
Il fine del servizio di Outsourcing non è esclusivamente rivolto al contenimento dei costi ma anche per avvalersi di persone altamente qualificate.
Il costo del servizio, che può essere stimato a forfait o a tempo, viene stabilito in relazione alla complessità del lavoro e al tempo a disposizione per l’elaborazione.
Stima a Forfait: solitamente per progetti che non lasciano spazio a variabili o differenti interpretazioni. Il cliente conoscerà in anticipo il costo del lavoro affidato con la consapevolezza che verrà lasciato poco spazio alla flessibilità.
Stima a Tempo: è l’ideale per lavori lunghi o complessi in cui possono esserci cambiamenti e revisioni. Stabilito a priori un cronoprogramma, il cliente mantiene il controllo dei costi, tramite il costante accesso alle tabelle orarie ed ha la possibilità di rielaborare il design della costruzione ogni volta che lo ritiene necessario.
Il lavoro viene svolto sempre ed esclusivamente previa sottoscrizione di contratto a tutela di entrambe le parti.